Kişisel Verilerin Korunması Ziyaretçi Aydınlatma Metni

KIBRIS KAPİTALBANK LTD

ZİYARETÇİLERİN KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Kıbrıs Kapitalbank Ltd. (bundan böyle “CapitalBank” olarak anılacaktır) olarak, 89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası’nın (KVKY) 13. maddesi uyarınca sizi, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek isteriz.

1. KONTROLÖR KİMDİR?

89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası uyarınca, kişisel verileriniz; Kontrolör sıfatıyla CapitalBank tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabilecektir.

2. BİLGİYE KONU KİŞİLER KİMLER?

CapitalBank ’ın kurum içi ve kurum dışı verilerini işlediği ziyaretçilerimizin aşağıdaki gibi kişisel verileri işlenmektedir;

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMACIMIZ NEDİR?

CapitalBank Genel Müdürlük ve şubelerine gelen ziyaretçilerimizin kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;

• Genel Müdürlüğümüzü fiziksel olarak ziyaret etmeniz nedeniyle, danışma birimimiz tarafından sisteme işlenen kimlik verileriniz; ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi ile kurum güvenliğinin tesis edilmesi amacıyla işlenmektedir.
• Genel Müdürlük ve şubelerimizde bulunan kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla elde edilen görsel ve işitsel kayıtlarınız; fiziksel güvenliğin sağlanması amacıyla işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere web sayfamızda yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması ve İmha Politikası ‘ndan ulaşabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL SİLİYORUZ?

Kişisel verilerinizin silinmesi, imha edilmesi ya da anonimleştirilmesi gereken durumlarda ilgili yasalarda belirtilen süreler ve CapitalBank’ın kişisel verileri saklamasını gerektiren süreler dikkate alınır. Kişisel verilerinizin saklanmasına ihtiyaç kalmadığı durumlarda uygun olan silme, imha ya da anonimleştirme yöntemleri tercih edilir.

• Ziyaretçilerin Genel Müdürlük ziyareti kapsamında işlenen kimlik verileri azami 12 yıl süreyle saklanmaktadır.
• Ziyaretçilerin Genel Müdürlük ve şubeleri ziyareti kapsamında kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla elde edilen görsel ve işitsel kayıtları azami 1 yıl süreyle saklanmaktadır.
• Ziyaretçilerimizin misafir internetini kullanımına ilişkin elde edilen iletişim bilgileri ve log kayıtları azami 2 yıl süre saklanmaktadır.

Kişisel verilerinizin saklama süreleri ve silme, imha ya da anonimleştirme yöntemlerinin detayına web sayfamızda yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması ve İmha Politikası ’ndan ulaşabilirsiniz.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?

Kişisel verileriniz, 89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası ‘nda öngörülen şartlar ve sınırlamalar çerçevesinde ve yalnızca gerekli olması halinde kolluk kuvvetleri ile paylaşılmaktadır.

Ziyaretçilerimizin kişisel verileri yurtdışına aktarılmamaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ GEREKÇELER NELER?

Kişisel verileriniz; Genel Müdürlük girişindeki kayıt işlemleri sırasında elden teslim yoluyla ve kurum içerisindeki kamera kayıt cihazları aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir. Kişisel verileriniz; fiziki ve elektronik ortamda tutulmaktadır.

Bu veriler, 89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası ‘nın 6. maddesinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bankamızın tabi olduğu mevzuattan kaynaklanan kayıt tutma ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla hukuki yükümlülüklerimize,
• Bankanın ve ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanması için veri işlemenin zorunlu olduğu meşru menfaat hallerine dayanılarak işlenmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ NELER?

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları, CapitalBank ’a yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. Bu kapsamda iletilen talepler CapitalBank tarafından en geç on beş gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verinize erişim hakkı talep etme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

7. İLETİŞİME GEÇME YÖNTEMLERİMİZ NELER?

89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası kapsamında kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı aşağıda veri sorumlularına başvurarak gerçekleştirebilirsiniz;

Kontrolör: Kıbrıs Kapitalbank Ltd. (“CapitalBank”)

Kişisel veri başvurularınızı yaparken web sayfamızda yer alan Kişisel Veri Başvuru Formu dokümanını doldurarak yapabilirsiniz. Kişisel veri başvurularınızı Şht. Hüseyin Topal Sokak, No:4 Ortaköy, Lefkoşa / KKTC adresine elden teslim ile ya da Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine “Kişisel Veri Başvurusu Hk.” başlığı ile mail olarak iletebilirsiniz. Bu kapsamdaki başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.