Çalışan Adayı Açık Onay Metni

KIBRIS KAPİTALBANK LTD

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİ AYDINLATMA METNİ

Kıbrıs Kapitalbank Ltd. (bundan böyle “CapitalBank” olarak anılacaktır) olarak, 89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası’nın (KVKY) 13. maddesi uyarınca sizi, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek isteriz.

1. KONTROLÖR KİMDİR?

89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası uyarınca, kişisel verileriniz; Kontrolör sıfatıyla CapitalBank tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabilecektir.

2. BİLGİYE KONU KİŞİLER KİMLER?

CapitalBank’ın kurum içi ve kurum dışı kişilere ait verilerini işlediği Bilgiye Konu Kişiler aşağıdaki gibi kategorize edilmektedir;

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMACIMIZ NEDİR?

CapitalBank, aday çalışanlara ilişkin kişisel verileri; kimlik, iletişim, fotoğraf, mesleki deneyim ve eğitim bilgileri, özlük bilgileri, referans bilgileri ve gerektiğinde engellilik/sağlık durumuna ilişkin özel nitelikli kişisel veriler ile sınırlı olmak üzere işlemektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Aday çalışan başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve uygun pozisyonlara yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi;
• Aday çalışanların niteliklerinin, geçmiş iş tecrübelerinin ve eğitim bilgilerinin, başvurulan pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi;
• Aday çalışanlarla mülakat süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması;
• Beyan edilen referanslarla iletişime geçilerek gerekli doğrulamaların yapılması ve aday hakkında değerlendirme yapılması;
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, iyileştirilmesi ve raporlanması;
• Bankacılık sektörü gereklilikleri çerçevesinde risk ve uyum süreçlerinin yürütülmesi halinde işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL SİLİYORUZ?

Kişisel verilerinizin silinmesi, imha edilmesi ya da anonimleştirilmesi gereken durumlarda ilgili yasalarda belirtilen süreler ve CapitalBank’ın kişisel verileri saklamasını gerektiren süreler dikkate alınır. Kişisel verilerinizin saklanmasına ihtiyaç kalmadığı durumlarda uygun olan silme, imha ya da anonimleştirme yöntemleri tercih edilir. Kişisel verilerinizin saklama süreleri ve silme, imha ya da anonimleştirme yöntemlerinin detayına web sayfamızda yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması ve İmha Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?

Kişisel verileriniz, 89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası ‘nda öngörülen şartlar ve sınırlamalar çerçevesinde ve yalnızca gerekli olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Banka içerisinde işe alım sürecine katılan ilgili birimler ve yöneticiler;
• Grup şirketleri, uygunluk açısından değerlendirme yapılabilmesi amacıyla;
• Gerekli olması halinde, denetim otoriteleri ve yasal merciler kanuni bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

Kişisel verileriniz yalnızca Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti sınırları içerisinde işlenmekte ve saklanmaktadır. Yurtdışına aktarım gerekmesi halinde, 89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası ‘nda öngörülen şartlar sağlanmadan ve gerekli bildirim/açık rıza süreçleri tamamlanmadan aktarım yapılmayacaktır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ GEREKÇELER NELER?

Kişisel verileriniz, işe alım süreci kapsamında; iş başvuru formları, özgeçmiş (CV), referanslar, elektronik posta yazışmaları, Banka şubelerine ve/veya İnsan Kaynakları birimine fiziken teslim edilen belgeler, çevrimiçi kariyer platformları, Banka’nın kurumsal web sitesi ve tarafınızca alenileştirilmiş sosyal medya/diğer açık kaynaklar aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, Yasa’da öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (özellikle CV’nizin ileride açılabilecek pozisyonlarda değerlendirilebilmesi için saklanması durumlarda);
• Bir iş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, aday çalışan olarak tarafı olduğunuz işe alım sürecinin yürütülmesi için veri işlemenin gerekli olması;
• Banka’nın tabi olduğu yasal yükümlülükleri yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması;
• Sizin tarafınızdan alenileştirilmiş verilerinizin, yalnızca alenileştirme amacına uygun şekilde ve ölçülü olarak işlenmesi;
• Banka’nın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve bu işlemenin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemesi.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ NELER?

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları, CapitalBank’a yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. Bu kapsamda iletilen talepler CapitalBank tarafından en geç on beş gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verinize erişim hakkı talep etme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

7. İLETİŞİME GEÇME YÖNTEMLERİMİZ NELER?

89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası kapsamında kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı aşağıda veri sorumlularına başvurarak gerçekleştirebilirsiniz;

Kontrolör: Kıbrıs Kapitalbank Ltd. (“CapitalBank”)

Kişisel veri başvurularınızı yaparken web sayfamızda yer alan Kişisel Veri Başvuru Formu dokümanını doldurarak yapabilirsiniz. Kişisel veri başvurularınızı Şht. Hüseyin Topal Sokak, No:4 Ortaköy, Lefkoşa / KKTC adresine elden teslim ile ya da Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine “Kişisel Veri Başvurusu Hk.” başlığı ile mail olarak iletebilirsiniz. Bu kapsamdaki başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.

KIBRIS KAPİTALBANK LTD

ÇALIŞAN ADAYI AÇIK ONAY METNİ

Kıbrıs Kapitalbank Ltd. (bundan böyle “CapitalBank” olarak anılacaktır) tarafından, 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası (“KVKY”) ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca sunulan Çalışan Aydınlatma Metni ile Kişisel Verilerin Korunması ve İmha Politikasındaki esaslar çerçevesinde; iş ilişkisinin tesisi, sürdürülmesi ve yasal yükümlülüklerin ifası amaçlarıyla sınırlı kalmak kaydıyla, aşağıda belirtilen veri işleme faaliyetleri açık rızanıza sunulmaktadır:

• Hassas veri statüsünde olan; boy, kilo, kan grubu, kronik sağlık problemi veya fiziksel rahatsızlık bilgilerini içeren sağlık verileri işlenmek istenmektedir.

Söz konusu kişisel veriler; istihdam olanaklarının ve aday uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla CapitalBank’ın dahil olduğu Grup Şirketleri ile paylaşılmak istenmektedir.

Kişisel veriler; 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası’nın ilgili hükümleri uyarınca başvuru formları, elden teslim edilen belgeler ve mail yoluyla iletilen dokümanlar aracılığıyla elde edilmekte olup, güvenli bir şekilde işlenmektedir. Kişisel veriler yurt dışındaki hiçbir kişi ya da kuruluşla paylaşılmamaktadır. Verilerin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları ve hukuki sebeplerine ilişkin detaylı bilgiler https://www.capitalbank.com.tr adresinde yayımlanan Aydınlatma Metni ve Kişisel Verilerin Korunması ve İmha Politikası ‘n da yer almaktadır. Kişisel veriler, iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda, ileride doğabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmek amacıyla 3 yıl boyunca saklanmakta ve bu sürenin sonunda güvenli bir şekilde imha edilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları, CapitalBank’a yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. Bu kapsamda iletilen talepler CapitalBank tarafından en geç on beş gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinize erişim hakkı talep etme; verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Çalışan Adayının:

Adı Soyadı: .........................................
Tarih: .... / .... / 20...
İmza: